La organización ha previsto hacerse cargo de los gastos de desplazamiento y de dos noches de alojamiento; en habitación individual o doble de uso individual en régimen de alojamiento y desayuno; para un máximo de dos representantes por Gobierno Local de la Red, teniendo preferencia aquellas entidades que se encuentren al corriente de pago de la cuota anual. Todos los gastos extras consumidos en el hotel serán abonados directamente en la recepción por el cliente.

IMPORTANTE: Las reservas de viajes y de alojamiento se realizarán por parte de cada entidad local en los establecimientos que la organización designe. Posteriormente se solicitará el reembolso de gastos a la organización aportando los justificantes de gasto y el formulario que os entregaremos para solicitarlo

Los gastos serán atendidos en función de los siguientes criterios:

GASTOS DE LOCOMOCIÓN:
En los desplazamientos en transporte público se atenderán los viajes de ida y vuelta hasta un máximo de 210,35 euros en total.
En los desplazamientos con vehículo propio se computarán los kilómetros desde la población de origen a la población de destino donde se realice la reunión, ida y vuelta. Se computarán dichos kilómetros a razón de 0,19 euros por kilómetro recorrido. También se considerarán los peajes, siempre que se aporten sus justificantes, en el caso de que los hubiera.
La organización sólo reembolsará gastos de desplazamiento de asistentes, por lo tanto, no se reembolsarán gastos de anulación de billetes.

GASTOS DE ESTANCIA:
Se computarán los gastos incurridos según la factura de hotel que se adjunte, correspondiente a la estancia en el mismo, con un máximo de dos noches, coincidiendo con las fechas del Encuentro y hasta un máximo de 90,15 euros por noche. No se computarán teléfono, minibar ni cualquier otro servicio del hotel, incluido en la factura.